■ポリシー
アミューズ・クラブでは、Webサイトを、「カッコイイから、流行りだから・・・持つ」のではなく、クラブの活動そのものとして捉え、情報の発信、情報の交流、情報の蓄積が実践されるように心がけています。
| 情報の発信 |
講習会の告知、イベントの告知と報告他、クラブの中での色んな動きをニュース・リリース風にお知らせしています。 |
| また、WebSympa(ウエブ.シンパ)という仕組みを作り、Webサイトを介在したファンが自由に登録できるようにします。WebSympaに登録をした人には、Webサイトの情報が更新されるたびにメールが届き、アミューズ・クラブの最新の情報をファンの人が見逃すことがなくなります。 |
| 情報の交流 |
一般の掲示板機能だけでなく、今後は、テーマ性のある特集を掲載したり、あるいはスタッフ間の活動管理ツールの仕組みなども構築していきます。 |
| 情報の蓄積 |
イベントなどの写真の掲載からスタッフ間での共有資料の保管なども実践していきます。 |
Webサイトをコミュニケーションの真ん中に置く事で、日頃仕事で忙しい、かつ地理的にも離れているスタッフの、それぞれのわずかな時間を有効に組み合わせていくことが可能になってきます。つまり、Webサイトやインターネット環境を駆使して活動そのものを進めていくことになります。
▲目次に戻る
■専門デザイナー
Webサイトが完全に機能してくると、クラブ活動そのものに多くの人が自然に関わる事ができます。そのためにはWebサイトは、専門のデザイナーが制作し、メンテナンスを行っていくことが望まれます。
例えば、クラブのスタッフの誰かが「仕事」と「家庭」の合間をみて深夜に制作しているようなケースが有志活動の団体などではよくありますが、スタッフ間でどうしても遠慮がちになり作業を依頼するスピードは自然と落ちてきます。仲間が苦労して作ったものなので出来上がったデザインや機能に関して意見を言うことが難しくなります。何よりも、「Webサイトの機能を高める」ということが専門のデザイナーでない場合はほとんど望めません。Webサイトに動きがなくなると、有志活動の効率化は達成されず、持ってることだけでスタッフが自己満足するだけのものになっていってしまいます。
アミューズ・クラブでは、専門のデザイナーに、Webサイト活用ポリシーをしっかり理解してもらった上で制作およびメンテナンスを依頼しています。
▲目次に戻る
■スポンサードWeb
とは言うものの、専門のデザイナーにどう頼めば良いのか?無料でサービスしてくれるデザイナーなどいるのか?有志活動の非営利組織では「費用」の問題は重要です。
アミューズ・クラブでもその問題は最重要項目として捉えています。そこで「Webサイトの制作・維持」という目的だけに対して特定の企業から1年を基準にして費用的な協力を仰ぐという「スポンサードWeb」方式をとることとしました。Webサイト上には、Webサイト制作協力企業の広告画像とリンクを入れ、更にWebサイト上に明確に「○○○○株式会社は、アミューズ・クラブの平成17年度のWeb制作協力会社です。」と表記します。
総合型地域スポーツクラブであるアミューズ・クラブのWebサイトは、決してバナー広告をベタベタ貼る「広告モデル」としてのWebサイトではありませんので、「年に1社の制作協力会社からの支援を受ける」という手法が望ましいと考えています。
制作協力会社からすれば、アミューズ・クラブのWebサイトは、多いに賑わうWebサイトである必要があり、Webリレーションズ活動を丁寧に実践し、より多くの人が訪ねてくるWebサイトであり続けられるように、しっかりマネジメントしてかなければなりません。
▲目次に戻る
■管理活動ツール
Webサイトは、対外的な活動だけでなく、日頃時間の無いスタッフが各種の情報を共有するためのポータル的な意味合いを同時に持ち合わせています。現在は整備中ですが、スタッフだけがIDとパスワードと開けるサイトを併設して、次のような機能を今後盛り込んでいく予定です。
| 1. | 各種の事務作業用の記入フォーム(PDF形式など) |
| 2. | 今後のスタッフ会議の予定 |
| 3. | 会議の議事録 |
| 4. | 各部門毎のレポート |
| 5. | テーマ毎のブレスト用のボード |
| 6. | その他 |
▲目次に戻る
■ドメイン取得とメールアドレス、メーリング・リスト(ML)
有志活動でも、やはり活動の目的に賛同するという意識を継続的に維持し、対外的に広めていこうとする場合、やはり、Webサイトも専門のドメインを持ち、スタッフはそのドメインでのメールアドレスを使っていくことが望まれます。
アミューズ・クラブでは、ML機能を使って、スタッフ間のコミュニケーションをより簡便に行うようにしています。
▲目次に戻る
■アミューズ・クラブのWebサイト制作協力会社紹介
〜まだ決まっておりません。〜
▲目次に戻る
|